Блог
Главная | Земельные вопросы | Приказ о возврате переплаты сотруднику

БУХГАЛТЕР ТОЖЕ МОЖЕТ ОШИБИТЬСЯ…


привык Приказ о возврате переплаты сотруднику безостановочно

Жарковой, Вам была излишне выплачена заработная плата за февраль года в сумме 15 руб. Факт обнаружения счетной ошибки подтвержден соответствующим актом комиссии в составе главного бухгалтера Б. Найденовой, начальника отдела кадров П. Решительного и бухгалтера-кассира И. На основании вышеизложенного предлагаем Вам добровольно вернуть излишне полученную вами за февраль года заработную плату в сумме 15 руб. В противном случае эта сумма будет удержана из Вашей заработной платы.

Удивительно, но факт! Решение суда может быть как положительным, так и отрицательным.

Молодцов Не возражаю против удержания из зарплаты. Ковязиной, заместителя директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России Статья Трудового кодекса не конкретизирует, в каком виде должно быть получено согласие работника на удержание из его заработной платы излишне выплаченных сумм — устно или письменно.

Но чтобы в дальнейшем не возникло никаких недоразумений например, сначала работник дал устное согласие, а потом стал предъявлять претензии по поводу получения заработной платы в меньшем размере , лучше зафиксировать согласие письменно. Отсутствие возражений после получения уведомления будет свидетельствовать о том, что сотрудник не оспаривает основание и размер удержания. Удержание осуществляется в течение месяца со дня обнаружения факта излишней выплаты.

Следовательно, период удержания может растянуться на несколько месяцев. Работника нужно ознакомить с приказом под роспись.

небольшой Приказ о возврате переплаты сотруднику это

Образец приказа приведен на с. Москва 21 июля года В связи со счетной ошибкой, допущенной при выплате заработной платы за февраль года инженеру Б. Удержать из зарплаты Б. Листьева 15 руб. Начать производить удержание из зарплаты за июль года с учетом ограничений, предусмотренных в статье Трудового кодекса.

Удивительно, но факт! Тогда переплату можно взыскать с работника Также счетными ошибками считаются описки и опечатки, допущенные при расчете пособий или внесении данных в бухгалтерскую программу. Поэтому удерживать из зарплаты можно любые излишне выплаченные работнику вследствие счетной ошибки выплаты и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договором, например пособия, материальную помощь, оплату проезда к месту обучения, компенсацию за использование личного имущества работника, страховое обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний и т.

Возложить исполнение приказа на главного бухгалтера Б. Молодцов С приказом ознакомлены: Найденова Найденова 21 июля года Б. Листьев Листьев 21 июля года. Если срок принятия решения об удержании истек или работник отказывается добровольно вернуть излишне полученные суммы, взыскивать переплату работодателю придется в судебном порядке. Удержание излишней выплаты, если сотрудник уволился Уволившемуся работнику вначале нужно направить уведомление о выявленной ошибке и предложение вернуть излишне полученную сумму. Документ оформляют так же, как и в ситуации, когда работник продолжает трудиться в компании.

Правда, в нем следует указать, что, если гражданин не вернет излишне выплаченную ему сумму, организация обратится в суд. Возможно, бывший работник вернет деньги после получения уведомления. Тогда целесообразно будет получить от него заявление, составленное в произвольной форме, о возврате суммы, излишне полученной ранее. Если бывший работник не возвращает деньги, организация вправе обратиться в суд.

Дело в том, что согласно статье ГК РФ получение имущества без оснований называется неосновательным обогащением, следовательно, получателю придется его вернуть. Исключения из данного правила предусмотрены в пункте 3 статьи ГК РФ. В нем сказано, что не подлежит возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата при отсутствии счетной ошибки. То есть гражданское законодательство предоставляет работодателю право требовать возврата суммы, если она была излишне выплачена вследствие счетной ошибки. Для возврата средств работодателю необходимо обратиться в районный суд.

Он признается судом первой инстанции в случае рассмотрения трудового спора ст. Данный спор можно назвать трудовым, поскольку он возникает между работодателем и бывшим работником и касается выплат, связанных с трудовым договором ч. В ходе разбирательства бывшему работодателю придется доказать факт совершения счетной ошибки. Решение суда может быть как положительным, так и отрицательным.

Работодателю следует подготовить к слушанию копии и оригиналы: Налогообложение переплаты в момент обнаружения счетной ошибки НДФЛ: Обратимся к статьям и ГК РФ. В них сказано, что договор займа заключается в письменной форме, если заимодавцем является юридическое лицо. Договор займа подразумевает следующее: Переплата заработной платы в результате счетной ошибки не содержит признаков договора займа, следовательно, излишне выплаченные сотрудникам суммы заработной платы нельзя квалифицировать как предоставленный заем.

Излишне полученная зарплата образует доход работника. Однако если работник продолжает трудиться в компании и готов вернуть деньги, начислять при обнаружении переплаты, а затем сторнировать сумму НДФЛ нелогично. Другая ситуация возникает, если работник уже уволился или не желает возвращать излишне полученные деньги.

Решение вопроса об их возврате может затянуться. Невозможностью удержать налог, в частности, признаются случаи, когда заведомо известно, что период, в течение которого может быть удержана сумма начисленного налога, превысит 12 месяцев. Следовательно, чтобы застраховать себя от возможных претензий налоговых инспекторов, работодателю нужно подать в налоговую инспекцию сведения о доходе и неудержанной сумме НДФЛ, если: Сообщить о невозможности удержать сумму налога с выплаченного сотруднику дохода можно по форме 2-НДФЛ п.

Таким образом, при счетной ошибке НДФЛ либо не начисляют в случае удержания из зарплаты излишне выданной суммы , либо подают сведения в налоговую инспекцию. Налогооблагаемая прибыль и суммы излишне выданной зарплаты. Вначале разберемся с вопросом учета переплаты в расходах, поскольку начисление ЕСН тесно связано с расчетом налога на прибыль. Согласно пункту 1 статьи НК РФ расходы, уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль, должны быть: Излишне выплаченную зарплату нельзя назвать обоснованным расходом, поскольку она выплачена не за труд.

Более того, эта выплата не направлена на получение дохода.

Приказ о возврате переплаты сотруднику конце концов

Таким образом, ее нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Начисление ЕСН и пенсионных взносов. Согласно пункту 3 статьи НК РФ выплаты, на которые нельзя уменьшить базу по налогу на прибыль, в настоящее время не облагаются ЕСН. Поскольку ЕСН на излишне выплаченные работникам суммы не начисляется, не нужно облагать эти выплаты и взносами на пенсионное страхование, ведь база для их начисления совпадает с налоговой базой по ЕСН п. Взносы на страхование от несчастных случаев.

Выясняем причину, в результате которой возникла переплата

Излишне выплаченная зарплата не облагается страховыми взносами, поскольку они рассчитываются с начисленной оплаты труда. Налогообложение невозвращенной суммы Не во всех случаях работодатель может взыскать с работника излишне выплаченную заработную плату, даже если обратится в суд. Ведь судьи могут вынести решение и об отказе во взыскании. В такой ситуации действия бухгалтера зависят от того, уволился сотрудник к моменту обнаружения излишней выплаты или продолжает работать в фирме. Если работник продолжает трудиться в компании, работодателю следует удерживать НДФЛ из его будущих доходов см.

Невозвращенная сумма не уменьшает базу по налогу на прибыль, она не облагается ЕСН, пенсионными взносами и взносами на страхование от несчастных случаев. Несчетная ошибка Теперь рассмотрим ситуацию, связанную с обнаружением несчетной ошибки. Предположим, сотрудникам излишне выплачена зарплата не из-за сбоя бухгалтерской программы, а по причине неправильного применения нормативно-правового акта организации.

Как и при обнаружении счетной ошибки, при обнаружении несчетной ошибки необходимо составить акт. Далее нужно уведомить работника а также уволившегося сотрудника о выявленной ошибке и предложить вернуть деньги. Если он вернет сумму переплаты, инцидент будет исчерпан, если нет — организация может обратиться в суд. Однако рассчитывать на лояльность судей не стоит, ведь в соответствии со статьей ГК РФ зарплата не возвращается, если ее переплата не связана со счетной ошибкой.

С Новым годом!

Невозвращенная сумма облагается только НДФЛ. У работающего в организации сотрудника сумму налога нужно удержать из будущей зарплаты. Если работник уволился, следует подать сведения в налоговую инспекцию о сумме дохода и неудержанной сумме НДФЛ см. Возврат денег отражают проводкой: Дебет 50 51 Кредит 70 — поступила в кассу на расчетный счет сумма излишне выплаченной зарплаты. Если переплата не возвращена или суд отказал во взыскании, по истечении срока исковой давности общий срок исковой давности установлен в статье ГК РФ и составляет три года или в момент вступления в силу решения суда ее сумму списывают проводкой: Дебет Кредит 70 — списана невозвращенная сумма излишне выплаченной зарплаты.

Удержание суммы ущерба с виновного лица Разберемся, вправе ли работодатель взыскивать ущерб, причиненный организации, с бухгалтера, совершившего несчетную ошибку, и если да, как оформить такую операцию. Трудовой кодекс предоставляет работодателю право принять решение о возмещении суммы ущерба виновным лицом. Действия работодателя в этом случае будут зависеть от того, заключен с работником, нанесшим ущерб организации, договор о материальной ответственности или нет.

О видах материальной ответственности Существует два вида материальной ответственности: Полная материальная ответственность заключается в обязанности работника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Случаи наступления полной материальной ответственности перечислены в статье ТК РФ. Ограниченная материальная ответственность является основным видом материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю.

Согласно статье ТК РФ работник несет материальную ответственность за причиненный работодателю ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. Правило об ограниченной материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка применяется во всех случаях, кроме тех, в отношении которых ТК РФ или иным федеральным законом прямо установлена более высокая материальная ответственность, например полная материальная ответственность ч. Если договор о материальной ответственности не заключен Если с работником, совершившим ошибку, вследствие которой организации причинен ущерб, не заключен договор о материальной ответственности, в соответствии со статьями и ТК РФ: Для проведения такой проверки может быть создана комиссия с участием соответствующих специалистов; — от работника обязательно должно быть истребовано письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба.

Если сотрудник отказывается или уклоняется от представления указанного объяснения, составляется соответствующий акт. Об этом сказано в статье ТК РФ. Работник и или его представитель имеют право ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном Трудовым кодексом; — причиненный работниками ущерб возмещается в порядке, приведенном в статье Трудового кодекса. Так, если размер причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника независимо от вида материальной ответственности , его взыскание осуществляется на основании письменного приказа распоряжения руководителя, который должен быть издан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

При этом ни Трудовой кодекс, ни какой другой нормативный акт в настоящее время не предусматривают конкретный срок, в течение которого работодатель обязан произвести окончательное установление размера ущерба. Представляется, что работодатель должен назначить проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения в том числе через создание специальной комиссии с указанием конкретных сроков разбирательства согласно статье Трудового кодекса сразу же за днем обнаружения ущерба. После того как комиссия соответствующим актом установит размер причиненного ущерба, следует отсчитывать месяц, предоставленный работодателю для принятия решения о взыскании причиненного ущерба с виновных лиц.

Читайте также

  • Поиск земельного участка по адресу
  • Россельхозбанк ипотека калькулятор рассчитать вторичное жилье
  • Лиевидация организации во время отпуска по ухожу за ребенком
  • Как заплатить аренду за земельный участок
  • Расчет алиментов на одного ребенка в 2016 году