Блог
Главная | Семейное право | Обазательное присутствие нотариуса или счетной коммисии на общем собрании акционеров

В каких случаях необходимо присутствие нотариуса на общем собрании


Вы можете уточнить у автора степень его актуальности.

Навигация по записям

Федеральным законом от 5 мая года N ФЗ "О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации", вступившим в силу 1 сентября года далее - ФЗ N ФЗ , введено новое нотариальное действие - удостоверение нотариусом принятия общим собранием участников хозяйственного общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии.

Решение собрания хозяйственного общества является самостоятельным юридически значимым действием и в соответствии с пунктом 2 статьи Аккредитация в судах, опыт. Стоимость от 25 тыс. Нотариальное удостоверение указанных фактов не является обязательным, так как для всех видов правовых форм хозяйственных обществ есть альтернатива их нотариальному удостоверению. Рассматриваемое нотариальное действие может быть совершено любым нотариусом в пределах нотариального округа, в котором проводится собрание участников хозяйственного общества статьи 13, 40 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Впредь, до внесения изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, Федеральный закон "Об акционерных обществах", Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" и в иные специальные законы, в приказ Министерства юстиции Российской Федерации N 99 от 10 апреля года "Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах", при совершении указанного нотариального действия, следует учитывать следующее: Особенности правового положения отдельных хозяйственных обществ кредитных организаций, специализированных финансовых обществ, страховых компаний и подобных могут регулироваться специальными законами, например, Федеральный закон "О банках и банковской деятельности" от 2 декабря года N Определение предметной компетенции нотариуса.

В соответствии со статьей В отношении публичного акционерного общества нотариального удостоверения, указанных в статье Термин "подтверждается" в контексте указанной статьи определяет предметную компетенцию нотариуса, термин "нотариальное удостоверение" определяет способ совершения нотариального действия. Признаки публичного акционерного Общества установлены п. Публичным является акционерное общество: При этом такое общество обязано представить для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведения о фирменном наименовании общества, содержащее указание на то, что такое общество является публичным статья 97 ГК РФ.

Указанные выше положения распространяются также на акционерные общества, созданные до 1 сентября года и отвечающие признакам публичных акционерных обществ акции публично обращаются или публично размещаются. Такие общества признаются публичными акционерными обществами вне зависимости от указания в их фирменном наименовании на то, что общество является публичным пункт 11 статьи 3 ФЗ от Акционерное общество, не отвечающее указанным выше признакам, признается непубличным пункт 2 статьи На общество с ограниченной ответственностью, состоящее из одного участника, положения статьи Такой вывод следует из анализа норм п.

Решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания в таких обществах, принимаются единственным участником и оформляются письменно. При этом положения статей 34 - 38 и 43 Закона об ООО не применяются. На акционерное общество, состоящее из одного акционера, положения статьи При этом, сведения о том, что общество состоит из одного акционера, должны быть внесены в ЕГРЮЛ пункт 6 ст.

В акционерном обществе, все голосующие акции которого принадлежат одному акционеру, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания акционеров, принимаются этим акционером единолично и оформляются письменно. Положения главы VII Закона об АО, определяющие порядок и сроки подготовки, созыва и проведения общего собрания, не применяются п.

При определении лица, которое может обратиться к нотариусу заявителя , следует руководствоваться нормами, регулирующими порядок созыва общего собрания общества, так как иной круг лиц законодательством не установлен. В обществах с ограниченной ответственностью: Очередное общее собрание созывается исполнительным органом общества статья 34 Закона об ООО.

Заявителем в таком случае может являться исполнительный орган общества. Внеочередное общее собрание по общему правилу созывается исполнительным органом общества п. Уставом общества решение вопросов, связанных с подготовкой, созывом и проведением общего собрания участников общества, может быть также отнесено к компетенции совета директоров наблюдательного совета общества пп. Заявителем в таком случае может являться лицо, возглавляющее совет директоров наблюдательный совет или уполномоченное решением совета на обращение к нотариусу протокол заседания совета директоров.

В качестве исключения, при наличии оснований, указанных в пункте 4 ст. Заявителем в таком случае может являться: В непубличных акционерных обществах: Созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров, по общему правилу, относится к компетенции совета директоров пп.

Заявителем в таком случае может являться лицо, возглавляющее совет директоров наблюдательный совет или уполномоченное решением совета на обращение к нотариусу. В качестве исключения, при наличии оснований, предусмотренных п. Заявителем может являться лицо, на которое возложено исполнение решения суда истец, орган общества или третье лицо при наличии их согласия.

Таким органом и, следовательно, заявителем не может быть совет директоров наблюдательный совет общества п. В обществах, в которых функции совета директоров наблюдательного совета осуществляет общее собрание акционеров, лицо или орган, уполномоченные на созыв и проведение общего собрания акционеров определяются уставом общества п.

Заявителем в таком случае может являться такое лицо или орган. В случае, если годовое или внеочередное собрание в таком обществе не созвано и не проведено в установленный срок, собрание созывается по решению суда. Заявителем может являться лицо, на которое возложено исполнение решения суда п. Необходимо учитывать, что действующее законодательство не предусматривает совершение одного и того же нотариального действия в одном месте и в одно время одновременно несколькими нотариусами.

В этой связи полагаем невозможным совместное присутствие на общем собрании нескольких нотариусов одновременно и удостоверение принятия одним общим собранием хозяйственного общества решения и состава участников, присутствовавших при его принятии, несколькими нотариусами. Подготовка к совершению нотариального действия.

Мероприятия

В рамках существующего правового регулирования указанное нотариальное действие является удостоверением следующих фактов: При этом обращаем внимание, что решение по вопросу повестки дня может быть принято, как положительное, так и отрицательное. Об удостоверении указанных фактов предлагается выдавать свидетельство, форма которого в настоящее время не установлена. Проверка законности принятого решения действующим законодательством на нотариуса не возлагается. Свидетельствование подлинности подписи на протоколе общего собрания хозяйственного общества не является удостоверением принятия общим собранием хозяйственного общества решения и состава участников, присутствовавших при его принятии.

При этом возможно засвидетельствовать подлинность подписей участников общества на протоколе общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, если такой способ подписание решения собрания всеми участниками или частью участников был выбран участниками общества в качестве альтернативного способа подтверждения достоверности принятого решения в соответствии с п.

Необходимо учитывать, что форма протокола установлена законом простая письменная форма п. Предлагается принимать заявление о совершении указанного нотариального действия в письменной форме и регистрировать его в журнал входящей корреспонденции.

Обазательное присутствие нотариуса или счетной коммисии на общем собрании акционеров Алистра

В заявлении заявитель указывает точную дату, время начала и точное место проведения собрания примерный образец текста заявления в Приложении N 1. Одновременно с заявлением нотариусу целесообразно истребовать для ознакомления: Информация о повестке дня может быть также дополнительно включена в текст заявления. Проверка полноты и законности действий, осуществленных органами общества для подготовки к проведению собрания информирование участников акционеров о проведении собрания, соблюдение сроков такого информирования, рассылка необходимых материалов и т.

Заявителю следует разъяснить под роспись, что для установления личности участников акционеров общества, последние должны присутствовать на собрании с документами, удостоверяющими их личность, представители участников акционеров , помимо документов, удостоверяющих личность, должны иметь документы, подтверждающие их полномочия, законные представители несовершеннолетних участников акционеров - свидетельство о рождении, подтверждающее статус законного представителя несовершеннолетнего и т.

Правила совершения нотариальных действий нотариусами устанавливается Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, другими законодательными актами Российской Федерации и субъектов Российской Федерации статья 39 Основ. Впредь до установления правил совершения данного нотариального действия предлагается руководствоваться следующим: Нотариус лицо, исполняющее обязанности нотариуса в период замещения отсутствующего нотариуса должен лично присутствовать на собрании.

Собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы, если в извещении участникам акционерам в качестве места проведения собрания указано место нахождения нотариальной конторы и если это не запрещено уставом общества. Также собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы, несмотря на указание в извещении иного места его проведения, при условии присутствия на собрании всех участников акционеров.

Обазательное присутствие нотариуса или счетной коммисии на общем собрании акционеров дальней дали

Нотариус выбирает оптимальный способ фиксации информации о составе участников, полномочиях представителей, информации о вопросах, рассматриваемых на собрании, принятых по указанным вопросам решениях и о лицах, присутствующих при принятии указанных решений. Указанная информация используется нотариусом при подготовке свидетельства.

Рекомендуется фиксировать информацию письменно или с использованием технических средств видеозапись, аудиозапись , а также сочетать различные способы фиксации. Нотариус проверяет состав участников акционеров , присутствующих на собрании. При этом необходимо учитывать предусмотренное законом, уставом в части, не противоречащей закону и внутренними документами общества минимальное количество участников акционеров , которое должно присутствовать при принятии каждого решения кворум.

Наличие кворума хотя бы по одному вопросу повестки дня является основанием для открытия и проведения собрания. Нотариус устанавливает личность участников акционеров , присутствующих на собрании, и их представителей. По аналогии, возможно, использовать норму статьи 42 Основ, в соответствии с которой, личность устанавливается по паспорту или иному документу, исключающему любые сомнения относительно личности его владельца. Сведения об участнике ФИО, паспортные данные, место жительства, размер доли участника или количество голосующих акций акционера необходимо зафиксировать письменно.

Возможно такую информацию отразить на списке участников общества его копии или на списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров его копии. Информация о паспортных данных участников акционеров может содержаться в указанных документах. Нотариусу в таком случае, достаточно сверить данные о документе, удостоверяющем личность участника акционера , содержащиеся в списке участников общества или в списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, с представленным документом.

Возможно сделать об этом отметку на экземпляре списка участников или списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, который останется у нотариуса. Незначительные расхождения в списке участников или списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, с документами, удостоверяющими их личность и не влияющие на достоверное определение личности участника акционера , не являются основанием для отказа в совершении нотариального действия.

Если участник общества с ограниченной ответственностью участвует в общем собрании через представителя, представитель предъявляет документ, подтверждающий его полномочия. Доверенность, выданная участником, должна содержать сведения о представляемом и представителе имя или наименование, место жительства или местонахождения, паспортные данные и должна быть удостоверена нотариально часть 2 п. При этом в указанной статье содержится норма о том, что доверенность может также быть оформлена в соответствии с требованиями п.

В действующей редакции гражданского кодекса это пункты 3 и 4 статьи Таким образом, доверенность на представление интересов участника общества на общем собрании от физического лица должна быть нотариально удостоверена или оформлена в соответствии с п. Представитель акционера на общем собрании акционеров действует в соответствии с полномочиями, основанными на указаниях федеральных законов или актов уполномоченных органов либо доверенности, составленной в письменной форме.

Доверенность на голосование должна содержать сведения о представляемом и представителе для физического лица - имя, данные документа, удостоверяющего личность серия и или номер документа, дата и место его выдачи, орган, выдавший документ , для юридического лица - наименование, сведения о месте нахождения. Доверенность должна быть оформлена в соответствии с пунктами 3 и 4 ст. Также следует обращать внимание на случаи представительства, предусмотренные п.

Во избежание участия в собрании представителя неправоспособных юридических лиц - участников акционеров общества необходимо проверить их правоспособность. Надо учитывать, что в соответствии с п. Таким образом, основным документом, подтверждающим правоспособность юридического лица, является выписка из ЕГРЮЛ. Выписка из ЕГРЮЛ в отношении юридических лиц - участников акционеров общества может быть запрошена нотариусом самостоятельно с использованием программы ЕНОТ или через портал налоговой службы - nalog.

Нотариусу необходимо обращать внимание на существующий залог акций доли акционера участника , принимающего участие в собрании. В соответствии с п.

Удивительно, но факт! К вопросу о нотариальном удостоверении решений общего собрания участников хозяйственных обществ после 1 сентября года. По окончании собрания нотариус вносит запись в реестр для регистрации нотариальных действий, взимает тариф за совершение нотариального действия и плату за правовую и техническую работу.

В акционерных обществах в соответствии со ст. В обществах с ограниченной ответственностью следует учитывать, что доля, принадлежащая самому обществу и не распределенная или не проданная им ст.

когда Обазательное присутствие нотариуса или счетной коммисии на общем собрании акционеров видение вселило

В акционерном обществе надо обращать внимание на приобретенные выкупленные обществом акции п.

Читайте также

  • Информационно патентный поиск фипс
  • Можно ли выезжать в казахстан с долгом перед судебными приставами
  • Последние законы рф 2017
  • Рапорт образец по изъятию оружия и боеприпасов
  • Сколько рассматривается заявление на материнский капитал